Açıklama

İkili Ofis Arşiv Dolabı – Belgeleriniz İçin Güvenli, Akıllı ve Yer Tasarruflu Bir Depolama Sistemi – Orcel 1203

İşletmelerde belge yönetimi sadece düzen sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bilgiye hızlı erişimi ve güvenliği de temin eder. Bu ihtiyaca cevap veren en etkili çözümlerden biri de ofis arşiv dolabı modelleridir. Geleneksel dolaplardan farklı olarak bu sistemler, hem alan verimliliği hem de belge güvenliği açısından kurumların vazgeçilmezidir.

Ofis arşiv dolabı, özellikle hareketli mekanizması sayesinde sabit sistemlere göre çok daha fazla belge saklama kapasitesine sahiptir. Modern ofis tasarımlarıyla uyumlu olan bu dolaplar, sadece bir depolama alanı değil; aynı zamanda iş süreçlerini hızlandıran stratejik bir mobilya çözümüdür.

Ofis Arşiv Dolabı Nedir?

Ofis arşiv dolabı, belgeleri sistematik ve güvenli şekilde saklamak için özel olarak tasarlanmış, genellikle metal malzemeden üretilmiş, raylı zemin üzerinde hareket edebilen veya sabit olarak kurulabilen modüler arşiv mobilyalarıdır. Kompakt yapıları sayesinde küçük alanlarda bile yüksek hacimli belge depolamaya olanak tanır.

Bu sistemin en önemli farkı, hareketli arşiv dolabı olmasıdır. Raf üniteleri raylı taban üzerinde hareket ederek ihtiyaç duyulan bölmeye erişimi mümkün kılar. Bu yapı, alan kullanımında en üst düzey verimliliği sağlar.

Teknik Özellikler

  • Malzeme: Elektrostatik toz boyalı çelik gövde

  • Raf Sistemi: Ayarlanabilir, çift yönlü modüler raflar

  • Hareket Mekanizması: Volanlı manuel veya motorlu raylı sistem

  • Kilit Sistemi: Merkezi kilitleme özelliği (opsiyonel elektronik kilit)

  • Kapasite: Her dolap ünitesi 80-100 klasör kapasitesinde

  • Renk Seçenekleri: RAL kataloglarına uygun özel renkler

  • Boyutlar: Yükseklik 200-220 cm, genişlik 100-120 cm, derinlik 60 cm

  • Kurulum: Montaj kolaylığı ve istenirse sabit modül olarak kurulum seçeneği

Kompakt Arşiv Sistemini Oluşturan Parçalar

Dolap

Raf, rafları taşıyıcı yanlar, üst kapaklar, dışa bakan tarafa takılan yan panel ve üzerine takılan direksiyon ve direksiyondaki hareketi aktaran zincir, dişli sisteminden oluşur. (Sabit dolaplar üzerinde direksiyon, zincir ve dişli sistemi bulunmamaktadır.) Demonte olarak üretilen dolap araba üzerindeki yuvalara geçerek ve cıvata-somun ile sabitlenecek şekilde
üretilmektedir. Üretim prosesinde hatayı minimize etmek için Cnc Lazer, Cnc Punch Makinesi, Cnc Abkant, Cnc Rollform Hattı, Kaynak Robotu ve Konveyör Sistemli Toz Boya Tesisi (Yıkama, Kurutma, Robot Tabancalı Toz Boya Kabini ve Pişirme Fırınlı) kullanılarak, iç kısım ve kapaklar RAL 7035, dış panel kısmı RAL 5014 kodlu elektrostatik toz boyalı şekilde imal edilmektedir.

Raylar

İkili ofis arşiv dolabının rayları aşınmaya dayanımlı olması için özel rollformda çekilmiş, iç içe birleştirilmiş, çelik dübellerle yere sabitlenecek şekilde birbiri ardına, karşı taraftaki ray grubu ile ara bağlantılar ile ilişkilendirilmiş, tekerleği aşındırmayacak şekilde üst kısmı kavislendirilmiş ve montaj için çelik dübelleri ile üretilmektedir. Birli kompakt arşiv dolabı kurulum esnasında, zeminin eğimli olduğu alanlarda zemin teraziye alınarak terazileme işlemi için ray altına besleme sacı veya sacları zemine vida ile sabitlenmektedir. Ray özel formu sayesinde arabaların raylardan ayrılmasını engellemektedir.

Taşıyıcı Araba

İkili ofis arşiv dolabı yanlarının geçeceği bağlantı slotları, devrilmeye karşı güvenlik kızakları, tekerlek, hareket aktarım dişlisi ve tekerlerin bağlandığı milden oluşmaktadır. Arabalar 2500 kg dinamik yükü taşıyabilecek mukavemette 6222 kalite sacdan şekillendirilerek, kaynaklı konstrüksiyon olarak 2,5mm kalınlığında sacdan üretilmektedir. İkili metal arşiv dolabının üretim prosesinde hatayı minimize etmek için Cnc Lazer, Cnc Punch Makinesi, Cnc Abkant, Cnc Rollform Hattı, Kaynak Robotu ve Konveyör Sistemli Toz Boya Tesisi (Yıkama, Kurutma, Robot Tabancalı Toz Boya Kabini ve Pişirme Fırınlı) kullanılarak, RAL 9005 kodlu elektrostatik toz boyalı şekilde imal edilmektedir. Her bir arabada 4 adet teker bulunmaktadır. Arabada aktarma dişlisiyle birlikte toplam 9 adet 6204 rulman bulunmaktadır. Kullanım esnasında arabaların raydan ayrılmasını önleyici güvenlik mekanizması bulunmaktadır. Böylece tek bir yöne aşırı yükleme yapılması veya raflara tırmanılması gibi hatalı kullanımlarda dahi dolabın devrilmesi engellenmektedir.

Tekerlekler

İkili ofis arşiv dolabının tekerleklerinin ray yüzeyi ile temasta aşınmayı minimize etmek ve yük mukavemetini yüksek tutarak uzun çalışma süresini sağlamak amacı ile PA6 %30 cam elyafla desteklenmiş Poliamid malzemeden üretilmektedir. Her bir tekerlek 6204 rulmanlarla her iki tarafından yataklanmaktadır. Tekerlekler özel tasarımı ve imal edildiği malzemesi sayesinde sacdan veya dolu malzemeli diğer tekerleklere göre çok daha uzun kullanım ömrüne sahiptirler. Yine özellikleri sayesinde üzerinde çalıştığı raylara da uzun kullanım ömrü sağlamaktadır.

Direksiyon ve Direksiyon Kutusu

İkili ofis arşiv dolabının direksiyon kutusu iki adet 6002 rulman ve aktarma dişlisinin bulunduğu poliamid PA6 %10 cam elyaf malzemeden imal edilmiştir. Üçte bir çevrim oranına sahip aktarma dişlisi sayesinde direksiyonun en küçük hareketi tekerlere intikal etmektedir. Direksiyon tamamen kromaj kaplı olup direksiyon göbeğine bağlı üç koldan oluşmaktadır. Hareket direksiyon göbeğine akuple milden direksiyon kutusundaki aktarma dişlisi üzerinden 06B-1 3/8’’ adımlı tek sıra zincir üzerinden arabaya yataklanmış dişliye iletilmektedir. Araba üzerindeki dişli de tahriki tekerleklere ileterek sistemin raylar üzerindeki hareketini sağlamaktadır.

Mekanik Sistem

İkili ofis arşiv dolabının taşıyıcı arabasının, tekerlekleri, zincir, dişliler ve rulman yatakları, cıvata ve pimli bağlantılarla sökülebilir şekilde arabaya bağlanmaktadır. Dolaplar, azami yüklemeye dayanıklı asgari 1mm kalınlıkta, soğuk haddelenmiş dkp çelik sac levhalarla imal edilmektedir. Saclar parlak, kalıplamaya uygun ve kusursuz (yüzeylerinde ondülasyon, oksitlenme, çatlak, katmer vb. kusurlar bulunmayan) sac levhalardan imal edilmektedir. Nokta kaynakların arası azami 75mm açıklıkta, raflar tam yatay durumda ve birbirine paralel üretilmektedir. Bütün sac ve kaynaklı kısımlar çapaklı ve muntazam olmayan kenarlardan arındırılarak kenarları temizlenmekte ve sert köşeler barındırmamaktadır. Dolapların açılma yönüne göre başta veya sonda bulunan kapalı dolapların sağ tarafa açılan kapı kanatları üzerinde gömme kilit ihtiva eder. Döndürüldüğü zaman, kapının iç kısmındaki sürgü tertibatı vasıtası ile kapıyı gövde, alt ve üst kenarlarına sürgülemekte, sola açılan kapının kenarına mandallamasını sağlanmaktadır. Kapılar çalışırken sürtünme, takılma ve sıkışma olmamaktadır.

Fitil

İkili ofis arşiv dolabının açılıp kapanması esnasında oluşabilecek gürültüyü ve birbirlerine verebilecekleri zararı önlemek ve dolap içlerini tozdan korumak amacıyla, dolapların içine geçme (yapıştırma olmayan) kauçuk lastik fitil kullanılmaktadır.

Kilit Mekanizması

Tekli, ikili ve üçlü direksiyon dizilerinde, en öndeki kapaklı dolabın üzerinde bulunan kilitle, tüm sistem kilitlenmektedir.

Kapı Kilidi

En önde bulunan dolapların kapılarında ispanyolet gömme tipi kilit kullanılmaktadır. İspanyolet kilitler üzerinde kapakların alt ve üstten kilitlenmesini sağlayan, uçları konikleştirilmiş iki adet ispanyolet demiri bulunmaktadır. Kilitler ikişer anahtarlı kilitlerdir ve sadece takılı olduğu dolapları açmaktadır.

Boya

Dolaplar ve taşıyıcı arabalar minimum 50 μm kalınlığında, boya dağılımını her noktada homojen uygulayan robotlar ile boyanmaktadır. Sonrasında 200°C derecede fırınlanarak işlem tamamlanır.

Üretim Standardı

Yukarıda maddeler halinde anlatılan ürünlerimiz TSE K 426 / Arşiv dolabı üretim kriterlerine göre üretilmekte olup firmamız bu belgeyi bünyesinde bulundurmaktadır.

 Güvenlik Özellikleri

  • Merkezi kilit sistemiyle güvenli saklama
  • Kapaksız yapısına rağmen sabit montaj ile yüksek stabilite
  • Raf yıpranmasını önleyen separatör uyumluluğu
  • Dolap yüzeyinde gömme kilit takılabilme seçeneği (talebe göre)

 Yapısal Dayanıklılık

  • Ana taşıyıcı yapılar A1 kalite sacdan imal edilmiştir
  • Elektrostatik boya sayesinde pas ve çizilmeye karşı dirençli
  • Dış panel yüzeyleri darbelere karşı takviyeli
  • Kaynaklı konstrüksiyon ile yüksek mukavemet

Diğer arşiv sistemleri için;

https://www.orcelik.com/urun-kategori/kompakt-arsiv-sistemleri

Kamu arşiv sistemleri için;

https://www.dmo.gov.tr/Kobi/Urun/Detay/3028952_14231

Ofis Arşiv Dolabının Avantajları

Maksimum Alan Kullanımı

Ofisler genellikle kısıtlı alanlara sahiptir. Bu durumda en verimli çözüm, hareketli ve kompakt yapıda bir ofis arşiv dolabı kullanmaktır. Raylı zemin üzerinde hareket ettirilebilen modüller, yalnızca kullanılan rafı açık bırakarak yer kazandırır.

Belgelerin Güvenliği

Merkezi kilit sistemi sayesinde yalnızca yetkili personelin erişimi sağlanır. Bu, kilitli arşiv dolabı ihtiyacını fazlasıyla karşılar ve hassas belgelerin saklanması için idealdir.

Düzen ve Hızlı Erişim

Her şeyin sistematik olarak yerleştirilmesiyle belge arama süresi azalır. Raflar etiketlenebilir, klasörler kolayca kategorize edilebilir. Böylece iş akışı hızlanır.

Modüler ve Uyarlanabilir Tasarım

Modüler arşiv dolabı yapısı sayesinde, kuruma özel çözümler üretilebilir. Raf sayısı ve yerleşimi kolayca değiştirilebilir.

Uzun Ömürlü ve Estetik

Metal arşiv dolabı olması sayesinde darbelere karşı dayanıklıdır ve yıllarca bozulmadan kullanılabilir. Ayrıca elektrostatik boya ile kaplandığı için paslanmaz ve kolay temizlenir.

Anahtar Kullanım Alanları

Ofis arşiv dolabı, aşağıdaki alanlarda belge depolama ve yönetim çözümü olarak yaygın şekilde tercih edilir:

  • Hastane arşiv dolabı ihtiyacı olan sağlık kurumları

  • Üniversite arşiv dolabı sistemleri ile öğrenci belgelerinin düzenli saklanması

  • Kamu kurumu arşiv dolabı ile devlet dairelerinde evrak düzeni

  • Arşiv odası dolabı olarak yoğun belge yüküne sahip şirketler

  • Özel şirketler, hukuk büroları, muhasebe ofisleri, mimarlık ofisleri gibi profesyonel ortamlar

Neden Ofis Arşiv Dolabı?

Ofis arşiv dolabı, kurumsal yapılarda belgelerin korunması ve sistemli bir arşiv altyapısı oluşturulması için kritik bir yatırımdır. Kullanılan malzemenin kalitesi, hareketli sistem yapısı ve kullanıcı dostu tasarımı sayesinde bu dolaplar, klasik sabit arşiv sistemlerine göre çok daha fonksiyoneldir.

İş yerinizde düzeni sağlamak, belgelerin güvenliğini korumak ve çalışma alanınızı daha etkin kullanmak istiyorsanız, kompakt arşiv dolabı tercih etmeniz kaçınılmazdır. Kompakt yapısı, işlevsel tasarımı ve hareketli sistemi ile ofis arşiv dolabı, diğer sistemlerden ayrılır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Ofis arşiv dolabı hareketli mi?
Evet, raylı zemin üzerinde hareket eden dolap yapısıyla alan tasarrufu sağlar.

2. Kilit sistemi güvenli midir?
Kesinlikle. Merkezi kilitleme sistemiyle belgeleriniz yalnızca yetkili kişilerin erişimine açıktır.

3. Kurulum desteği sağlanıyor mu?
Çoğu üretici firma montaj hizmeti sunmaktadır. Ürün modüler olduğu için kullanıcılar da kolayca kurabilir.

4. Farklı boyutlarda üretilebilir mi?
Evet. Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir ölçülerde üretim yapılabilir.

Sonuç

Belgelerinizi güvenli, sistemli ve kolay erişilebilir şekilde depolamak için tercih edebileceğiniz en profesyonel çözüm: ofis arşiv dolabı. Hareketli yapısı sayesinde ofis içi yerleşimde maksimum verim sağlar. Diğer yandan modüler ve güvenli tasarımıyla uzun yıllar boyunca işlevselliğini korur.

Modern ofislerin vazgeçilmezi olan bu sistem, yalnızca bir depolama ünitesi değil, aynı zamanda verimliliğin ve güvenin garantisidir. Ofis arşiv dolabı, tüm kurumsal belge arşivleme ihtiyaçlarınıza yüksek standartta yanıt verir.