Kurumlar ve işletmelerin bir bölümü yoğun bir şekilde evrak kullanırlar. Evrakların fazla olması etrafın karışmasına ve aranan evrakın bulunamamasına neden olur. Bunun engellenmesi için günümüzde kartoteks raflı kompakt arşiv sistemi kullanımı görülür.
Kartoteks Raflı Kompakt Arşiv Sistemi Nedir?
Kartoteks sistemi evrakların (dosya, belge ve klasör gibi) depolanması için kullanılan ürünlere denir. Bu ürünler çekmeceli veya raflı şekilde üretilirler. Bu dolaplar klasörlerin depolanmasının yanı sıra sınıflandırılmasını da sağlarlar. Bunun için etiket bölümleri hazırlanmıştır. Bu bölümlere klasörlerin türü veya içeriği hakkındaki bilgiler yazılarak sınıflandırma yapılır. Böylelikle ofislerde ve kurumlarda ihtiyaç duyulan herhangi bir klasörün kısa sürede bulunmasını sağlarlar.
Kartoteks Raflı Kompakt Arşiv Sistemi Özellikleri Nedir?
Arşiv dolabı olarak da anılan kartoteks raflı kompakt arşiv sistemlerinin kullanılabilmesi için özelliklerinin bilinmesi gerekir. Ofislerde kullanım kolaylığı sağlayan ve yerden tasarruf ettiren bu sistemlerin en önemli özellikleri şöyledir;
- Kartoteks dolaplar çekmeceli ve raflı şekilde üretilirler.
- Çekmeceli kartoteks dolaplarında bulunan çekmece sayıları 2, 3, 4 veya 5 olarak görülür. Çekmece sayısının artması durumunda firmayla iletişime geçmek gerekir.
- Kartoteks arşiv sistemleri 0.8 mm kalınlığına sahip çelik sac kullanılarak üretilirler.
- Ray sistemini kullanan modellerinde tercih edilen ray sistemi teleskopik raydır.
- Raysız olan modellerinde ise rulman tercih edilir.
- Raylı kartoteks arşiv sistemleri çekmeceli oldukları için raylar sayesinde açma kapama sesi azalır.
- Çekmece bölümlerinde klasörlerin ayrılabilmesi için etiketler vardır.
- Dolapların seperatörlü ya da askılı dosya koymaya uygun hazırlanması mümkündür.
- Kartoteks raflı kompakt arşiv dolaplarının 2 yıl garantili kullanılması mümkündür.
- Dolapların ağırlıkları 26-58 kg aralığında değişir.
- Klasörlerin kaybolması veya çalınması gibi durumların yaşanmaması için kartoteks dolaplarda merkezi kilit sistemi bulunur.
Kartoteks dolaplarının genişlik, derinlik ve en ölçüleri çekmece sayısına bağlı olarak değişir. Bu nedenle alınacak dolabın kaç çekmeceli olacağına karar verildikten sonra ebatları incelenmelidir.
Kartoteks Raflı Kompakt Arşiv Sisteminin Kullanım Alanları Nelerdir?
Klasör ve evrak kullanımı günümüzde her sektörde görülür. Ancak arşiv oluşturmaya yarayacak kadar klasörün kullanıldığı sektörlerin bunlardan ayrılması mümkündür. Klasör kaybının önlenmesi ve düzen için alınabilecek kartoteks raflı arşiv sistemleri şu alanlarda daha çok tercih edilirler;
- Adliye sarayları
- Okullar
- Avukatlık büroları
- Eczaneler
- Sağlık kuruluşları
- Noterler
- Vergi daireleri
- Kamu kurumları
- Ofisler
Kartoteks dolaplar çekmeceli yapıya sahip oldukları için klasör dışında küçük ebatlı malzemeler için de kullanılabilirler. Bu sayede küçük malzemelerin kaybolmasının engellenmesini sağlarlar.
Kartoteks Raflı Kompakt Arşiv Sistemi Renk Çeşitleri Nelerdir?
Kartoteks çekmeceli arşiv sistemlerinde yaygın görülen renk açık gri rengidir. Bu dolaplarda renk çeşitliliği için Orçelik firmasına başvurmak gerekir. Dolaplara rengini veren toz boyadır. Bu boyanın özelliği ise elektrostatiktir. Bu sayede uzun yıllar dolapların renk değiştirmeden klasör ve belgelerin saklanması için kullanılmaya devam etmesi mümkün olur.
Kartoteks Raflı Kompakt Arşiv Sistemi Fiyatları Nedir?
Kartoteks raflı kompakt arşiv sistemleri evrakların geniş depolama alanına sahip olmasını sağlarlar. Ayrıca çekmece bölümlerinin bulunması nedeniyle dolabın bulundurduğu alan açısından tasarruf sağlarlar. Kullanım alanı geniş olan bu dolapların fiyatlarında birden fazla etken değişikliğe neden olur. Bunlardan ilki dolaplarda bulunan çekmece sayısıdır. Çekmece sayısının artması kullanılan sac ve diğer malzeme miktarının artmasına neden olur. Buna bağlı olarak da fiyatta artış görülür.
Kartoteks arşiv dolaplarında fiyatların değişmesine ray sistemi kullanılması etkilidir. Teleskopik ray sistemlerine sahip dolaplar daha rahat kullanım sağlarken rulmanlı ve diğer modellere oranla fiyatta yükseliş görülebilir. Ancak dolaplar dayanıklı ve güvenlikli olduğu için klasör ve diğer belge malzemeleri için idealdir.